Das Mahnsystem von WinCo.Net kann sowohl an die Fakturierung als auch an die Buchführung gekoppelt werden. Je Mahnvorgang werden die Parameter (Einstellungen) für die zu erstellende Mahnliste festgelegt. Sie werden aus den Grundeinstellungen übernommen und können individuell für jede Mahnliste angepasst werden.
Bei der Extraktion der zu mahnenden Rechnungen wird die Mahnstufe ermittelt, wobei das System in den vorangegangenen Mahnlisten nachschaut, welches eventuell die letzte Mahnstufe der Rechnung war. Abhängig von der Mahnstufe können Zinsen und Mahnspesen errechnet werden.
Die Mahnungslisten können bearbeitet oder gelöscht werden. Auch einzelne Rechnungen, Zinsen, Spesen sowie die Kundendaten können bearbeitet werden. Kunden, welche keine Mahnung erhalten sollen, können bereits auf der Kundenkarte gekennzeichnet oder einfach aus der Mahnliste entfernt werden.
Die Mahnungen können sehr bequem einzeln, gefiltert oder alle gemeinsam ausgedruckt oder in das Pdf-Format gespeichert werden. Einzelne Mahnungen können per E-Mail versandt werden, wobei für den Betreff und den Nachrichtentext Textvorlagen in 6 Sprachen mit Variablen angelegt werden können.
Das Druck-Formular wird im List & Label Druckdesigner erstellt, wobei je Mahnstufe das Layout mit Text angepasst wird. Der Ausdruck wählt automatisch das richtige Layout und die Sprache je Mahnung. Enthält eine Mahnung Rechnungen mit unterschiedlichen Mahnstufen, so gilt immer die höchste Mahnstufe als Mahnstufe der Mahnung.
Das Mahnsystem ist äußerst einfach zu bedienen, es arbeitet sehr genau und spart ungemein viel Zeit. Eingebunden wird es über die Dynanamische Erweiterung ‚Mahnsystem für WinCo.Net‘.
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